• Boekhouding en administratie

SOFTWARE VOOR UW FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Wij bieden u de beste software oplossingen voor uw financiële administratie. Software die is aangepast aan uw processen in plaats van andersom en die alle aspecten van uw financiële administratie omvat.  Door de modulaire opbouw stelt u eenvoudig uw eigen pakket samen. De gebruiksvriendelijke interface, gecombineerd met de uitgebreide mogelijkheden maken Prima software tot een van de meest aantrekkelijke pakketten van dit moment.

Naast de standaard zeer uitgebreide mogelijkheden geven wij u altijd persoonlijk advies omtrent uitbreidingen of specifieke instellingen die voor u wenselijk zijn om uw software nog beter passend te maken. Dit is een standaard onderdeel van het implementatieproces. 

 

Modulair opgebouwd

Prima software is modulair opgebouwd. Afhankelijk van uw processen en behoeften selecteren wij in overleg met u de best passende module(s). Hieronder ziet u een overzicht van de functionaliteiten van de verschillende modules:

 

Prima Boekhouding

Gebruik van diverse dagboeken, eventueel ieder in hun eigen valuta

Eigen grootboekschema te gebruiken, standaard schema meegeleverd

Automatische BTW-boeking

Automatische BTW-aangifte, ook BTW listing fiscaal!

Gebruik kostenplaatsen, incl. budgetten

Koppeling met telebankieren (import / export)

Boekingsverslagen altijd op te vragen

Boeken in oude periode mogelijk, eigen periode indeling

Per relatie aanmaken van aanmaningsstructuur inclusief eigen lay-outs

Uitgebreide rapportage mogelijkheden aanwezig en eenvoudig uit te breiden

Kolommenbalans ieder moment opvraagbaar

Bij gebruik 'vreemde valuta' eenvoudige herwaardering

Factuurhistorie / openstaande posten per relatie raadplegen ook na de Jaarafsluiting

 

Prima Factuur Plus

Gebruik van artikel en relatiebestand

Per relatie kunt u verschillende prijs- en kortingsafspraken maken (artikel, artikelgroep, prijsgroep)

Afdrukken van pakbon en factuur, verzamelfacturen evenals minimum factuurbedrag mogelijk

Koppeling met Prima Boekhouding voor simpele doorverwerking

Diverse rapportages standaard aanwezig

Eigen lay-out van facturen en andere documenten, inclusief logo en lettertype

Bepaal per order de valuta!

Gebruik automatische de juiste lay-out door koppeling met relatie

Btw berekening en btw-verlegd op basis van klantgegevens

Gebruik kostenplaatsen om meer inzicht in uw bedrijfsonderdelen te krijgen

U maakt eenvoudig offertes waarbij u direct de beschikking heeft over uw artikel- en relatiebestand, door de directe koppeling met het prijzenschema berekent u de juiste prijzen

Offertes zet u eenvoudig over naar een order(bevestiging) zodat u veel werk bespaart

Door het gebruik van extra velden per order voegt u informatie toe welke u later weer kunt gebruiken in diverse rapportages

Extra velden kunnen eenvoudig aan de artikel database worden gekoppeld zodat deze direct bij een order worden ingevoegd

De uitgebreide historische gegevens worden gecombineerd met naar eigen inzicht op te bouwen rapportages

Per order kunt u naar keuze direct of per batch pakbonnen afdrukken / factureren

Per relatie bepaalt u indien gewenst de kredietlimiet en of u verzamelfacturen gebruikt

Door de uitstekende koppeling met ons CMS is dit pakket uitstekend geschikt voor uw e-commerce oplossing!

 

Prima Order

Naast alle mogelijkheden van Prima Factuur Plus;

Gebruik verschillende omschrijvingen per taal, combineer dit automatisch met de juiste lay-out en iedereen wordt correct aangesproken

Koppeling magazijnlocatie per artikel, automatisch afdrukken van magazijnbon / picklist 

Vrije artikelnummering, eventueel gecombineerd met EAN13 

Kostenplaatsen en vertegenwoordigers eventueel gekoppeld per klant 

Blokkade op orders mogelijk, evenals facturatie voor levering 

Deellevering en deelfacturatie per order te bepalen 

Diverse management rapportages, onder andere voorraadniveau en prijsstelling 

Bij order invoer indien gewenst openstaande posten zichtbaar 

Meerdere orders per klant mogelijk, voorzien van duidelijke referentie

Per relatie bepaalt u indien gewenst de kredietlimiet en of u verzamelfacturen gebruikt

Door de uitstekende koppeling met ons CMS is dit pakket uitstekend geschikt voor uw e-commerce oplossing!

 

Prima Order Plus

Prima Order Plus, onze meest uitgebreide module bevat naast alles wat voor handen is in Prima Order:

Gebruik van kostenplaatsen

Gebruik minimale voorraden / bestelhoeveelheden - deellevering / productie / facturatie mogelijk

Gebruik van diverse prijs- en kortingsafspraken per klant(groep)

Automatisch genereren van besteladviezen / productie adviezen / backorders / pakbonnen en facturen

Samengestelde artikelen: onbeperkt aantal niveaus per artikel

Gecombineerd gebruik van productie en samengestelde artikelen binnen een artikel

Naar keuze wel / niet / deels afdrukken van onderdelen

 

CLOUD OF LOKAAL

Prima software kan bij u lokaal op een server of op een of meerdere PC's worden geïnstalleerd, of kan als cloud software beschikbaar gemaakt worden zodat u en uw medewerkers vanaf iedere plek kunnen inloggen in uw financiële administratie. In overleg met u bepalen wij altijd wat de best passende oplossing voor u is.

 

Facturen automatisch inboeken

Als u meer dan 500 inkomende facturen per jaar verwerkt is het ook voor u interessant om deze facturen automatisch in te boeken en te archiveren. U heeft de mogelijkheid om te werken met een workflow en zo uw facturen digitaal te laten accorderen. Het archief is geheel doorzoekbaar en de rechtenstructuur volledig door u zelf in te richten. Natuurlijk is deze module naadloos geïntegreerd met uw Prima software!

Onze software referenties

Imko Baartscheer

Overtuigd? Imko vertelt je graag meer!

Wil je meer weten over onze producten of diensten?

Bel Imko Baartscheer op 088 200 9000