Ticketingsysteem voor Festival de Gouden Pijl
Infracom is trots om sponsor te zijn van de Gouden Pijl in Emmen, één van de meest iconische wielerklassiekers van Nederland. Maar onze betrokkenheid gaat verder dan een logo op een banner. We ontwikkelden een op maat gemaakt ticketingsysteem voor het VIP-dorp, zodat genodigden soepel en professioneel worden uitgenodigd en ontvangen. Een mooie kans om te laten zien wie we zijn: een ICT-partner die praktische oplossingen bouwt en geworteld is in de regio.
Digitaal uitnodigingsticket
Festival de Gouden Pijl wordt voor een groot gedeelte mogelijk gemaakt door sponsoren. Vandaar dat het Peter van Dijk VIPdorp er is om sponsoren en hun relaties te voorzien van eten en drinken, en vooral om een mooie plek te bieden met uitzicht op de start-/finishlijn.
De sponsoren krijgen een digitaal uitnodigingsticket dat hen toegang verschaft tot het vipdorp. Tevens mogen zij, afhankelijk van de sponsordeal, ook meerdere relaties uitnodigen in het dorp, zodat ook zij kunnen genieten van een onvergetelijke dag.
Ticket scannen
Door de uitnodiging te laten zien bij de ingang, kan de qr code worden gescand via de mobiele telefoon en krijgt de sponsor een polsbandje en kan daarna in- en uitlopen om ook van het Festival de Gouden Pijl buiten het dorp te genieten.
Sponsoring Infracom ICT
Voor het VIPdorp van de Gouden Pijl ontwikkelden we een ticketingsysteem dat volledig is afgestemd op de specifieke wensen van de organisatie. Ondernemers die worden uitgenodigd als VIP-gast, krijgen een uitnodiging met een QRcode via dit systeem, deze code wordt gescand bij de ingang. Geen generieke oplossing van de plank, maar software die precies doet wat nodig is:
- Wij hebben een ticketingsysteem ontwikkeld waarin de organisatie van Festival de Gouden Pijl het aantal tickets dat elk van haar sponsoren ontvangt, ingevoerd kan worden samen met de desbetreffende namen en e-mailadressen.
- De tickets worden automatisch gegenereerd elk met een unieke code. Vervolgens worden deze tickets verstuurd naar het e-mailadres van de sponsor.
- Bij binnenkomst wordt de unieke code gescand via een mobiele telefoon van de organisatie en krijgt de VIP een polsbandje. Het ticketingsysteem houdt bij welke tickets er gescand zijn, zodat deze niet nog een keer gebruikt kunnen worden.
- Na afloop kan de organisatie zien hoeveel van de tickets zijn verzilverd.
Het resultaat? Een prettige gastbeleving voor Vips die worden uitgenodigd, en minder gedoe voor de organisatie achter de schermen.
Waarom bouwen we dit soort oplossingen?
Als ICT-partner voor het mkb weten we dat standaardsoftware lang niet altijd past bij de praktijk. Ondernemers hebben specifieke processen, specifieke wensen en specifieke uitdagingen. Wat bij de ene organisatie werkt, is voor de andere compleet onbruikbaar.
Dat is precies waarom Infracom maatwerksoftware en praktische digitale tools ontwikkelt. We kijken naar wat jouw organisatie nodig heeft, en bouwen een oplossing die direct toepasbaar is. Geen onnodige complexiteit, geen eindeloze en dure implementatietrajecten, gewoon software die werkt en die jouw mensen begrijpen.
Het ticketingsysteem voor de Gouden Pijl is daar een goed voorbeeld van. De organisatie had een duidelijke behoefte, wij hebben die vertaald naar een functionele, gebruiksvriendelijke toepassing.
Herken jij de behoefte aan een praktische, op maat gemaakte tool?
Neem contact op met Infracom. We denken graag met je mee over een oplossing die past bij jouw organisatie, zonder poespas, gewoon praktisch en effectief.