Grootschalige Windows 11-migratie en Intune adoptie voor Almere College
Hoe migreer je 1200 laptops naar Windows 11, verspreid over meerdere schoollocaties, zonder dat het onderwijs stilvalt? Voor Almere College was dat een flinke uitdaging. Samen zorgden we voor een soepele migratie, met heldere communicatie, een slimme planning en een werkplekomgeving die nu, mede door Intune, klaar is voor eenvoudiger beheer en betere beveiliging.
De uitdaging
Almere College wilde de overstap naar Windows 11 maken, verspreid over meerdere locaties, zonder dat het onderwijs daar last van zou hebben. Het ging daarbij niet om datamigratie, maar om het gecontroleerd upgraden van de apparaten en het verplaatsen van het beheer naar Microsoft Intune. Computerbeleid en applicatie installaties worden hierdoor niet langer via interne servers geregeld, maar centraal vanuit de cloud. Dat maakt de werkomgeving niet alleen veiliger en makkelijker te beheren, maar biedt ook de mogelijkheid om bestaande hardware stap voor stap af te schalen.
Onze aanpak
Na het in kaart brengen van de wensen en eisen van de interne systeembeheerders van Almere College richtten we de nieuwe werkplekomgeving in binnen Microsoft. Het bestaande computerbeleid en de applicatie-installaties, die eerder via interne servers werden beheerd, hebben we vertaald naar Intune. Zo kon de overstap naar Windows 11 gecontroleerd worden uitgevoerd en beschikt de IT-afdeling nu over een omgeving die efficiënt te beheren is. Vooraf testten we het volledige proces op een aantal laptops bij ons op locatie, zodat we technische keuzes en gebruikersinstellingen zorgvuldig konden controleren.
Voor de uitvoering werkten we nauw samen met de interne IT’ers van Almere College (Alex en Kanar). Samen stelden we per locatie een planning op, organiseerden we de inname- en uitlevermomenten en zorgden we dat medewerkers tijdens de migratie konden blijven doorwerken met een tijdelijke leenlaptop.
Tijdens deze contactmomenten controleerden Alex en Kanar met elke medewerker of de tijdelijke en de opnieuw ingerichte laptop voldeed aan de wensen om goed te kunnen werken. Ook ontvingen de locatieleiders een duidelijke communicatie met instructies, zodat iedereen wist wat er ging gebeuren en wanneer.
Het resultaat
Met deze aanpak kreeg Almere College een moderne en veilige werkplekomgeving met Windows 11, zonder dat alle laptops vervangen hoefden te worden. Dankzij de combinatie van technische voorbereiding, slimme logistiek en duidelijke communicatie verliep de migratie soepel over alle betrokken locaties. Het onderwijs kon doorgaan, medewerkers bleven productief en Almere College beschikt nu over een omgeving die prettig werkt en beter beheerd en beter beveiligd kan worden.
Bij deze migratie draaide het juist niet om het vernieuwen van apparaten, maar om het neerzetten van een stabiele en beheersbare werkplekomgeving voor de toekomst. Juist die combinatie van techniek, de hoeveelheid werkplekken, planning en gebruikersbegeleiding maakt dit tot een project waar we als Infracom trots op zijn.
